Gestión ITSE y Licencia de Funcionamiento

Gestión ITSE y Licencia de Funcionamiento

Asesoría técnica y acompañamiento para preparar tu establecimiento, organizar la documentación y gestionar los trámites correspondientes

El servicio

En B3 Group Safety & Prevention SAC brindamos asesoría técnica para empresas, comercios, oficinas, restaurantes, almacenes, centros de atención al público y otros establecimientos que necesitan gestionar su licencia de funcionamiento y preparar las condiciones de seguridad requeridas para la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE).

Nuestro servicio está orientado a identificar brechas, revisar la documentación disponible, evaluar las condiciones de seguridad dentro del alcance contratado y organizar las acciones necesarias para atender los requisitos aplicables.

Acompañamos al cliente durante la preparación del expediente y el seguimiento de las gestiones acordadas, considerando el giro del negocio, las características del inmueble, el nivel de riesgo y los procedimientos de la municipalidad competente.

Servicios

Nuestros servicios

Nueve frentes de asesoría para preparar tu establecimiento y ordenar tus trámites.

01

Asesoría para obtener la licencia de funcionamiento

Orientamos a empresas y emprendedores en la preparación de la documentación y el seguimiento de los requisitos administrativos necesarios para solicitar la licencia de funcionamiento. El servicio puede incluir:

  • Revisión inicial de los datos del establecimiento y de la actividad económica.
  • Identificación de los requisitos municipales aplicables.
  • Orientación sobre formularios y declaraciones juradas.
  • Revisión de la documentación proporcionada por el cliente.
  • Identificación de autorizaciones sectoriales que pudieran corresponder.
  • Apoyo en la organización del expediente.
  • Orientación para la presentación de la solicitud.
  • Seguimiento del trámite, según el alcance contratado.
La licencia de funcionamiento es otorgada por la municipalidad competente. B3 brinda asesoría y acompañamiento, pero no sustituye las facultades de la autoridad ni garantiza la aprobación del procedimiento.
02

Preparación para la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE)

Evaluamos preventivamente las condiciones de seguridad del establecimiento para identificar aspectos que requieran atención antes de la inspección correspondiente. La revisión puede comprender:

  • Condiciones de evacuación y circulación.
  • Señalización de seguridad.
  • Disponibilidad y estado visible de equipos de protección contra incendios.
  • Condiciones de instalaciones eléctricas, según el alcance técnico.
  • Accesibilidad y condiciones de los medios de salida.
  • Organización de áreas y distribución de ambientes.
  • Documentación técnica disponible.
  • Identificación de observaciones y medidas correctivas.
El alcance depende de las características del inmueble y de los profesionales que intervengan. Esta revisión es preventiva y no constituye una ITSE oficial.
03

Diagnóstico de condiciones de seguridad del establecimiento

Realizamos una evaluación preliminar para identificar brechas que podrían dificultar el cumplimiento de los requisitos aplicables. Puede incluir:

  • Recopilación de información del local.
  • Revisión de planos y documentación disponible.
  • Reconocimiento de las áreas comprendidas en el servicio.
  • Identificación de condiciones que requieren evaluación técnica.
  • Matriz de observaciones y prioridades.
  • Recomendaciones para corregir las deficiencias identificadas.

El diagnóstico ayuda a organizar las acciones necesarias antes de presentar el expediente o atender una inspección.

04

Levantamiento de observaciones y plan de adecuación

Cuando el establecimiento presenta observaciones, ayudamos a organizar un plan de trabajo para atenderlas según su naturaleza y prioridad. El servicio puede contemplar:

  • Revisión de las observaciones comunicadas por el cliente o la autoridad.
  • Clasificación de los aspectos que requieren atención.
  • Identificación de profesionales y proveedores técnicos necesarios.
  • Planificación de medidas correctivas.
  • Seguimiento de las actividades ejecutadas.
  • Organización de evidencias documentales.
  • Verificación preventiva de los puntos corregidos, dentro del alcance contratado.

Las correcciones que requieran diseño, firma profesional, instalación o intervención especializada deben ser realizadas por profesionales o proveedores competentes.

05

Gestión documental y revisión de expedientes

Apoyamos la organización y revisión de los documentos necesarios para el trámite, de acuerdo con la actividad, las características del establecimiento y los requisitos aplicables. Según el caso, la documentación puede incluir:

  • Datos del titular y del establecimiento.
  • Información sobre el giro y el área ocupada.
  • Formularios y declaraciones juradas.
  • Planos y documentos técnicos exigibles.
  • Documentación de representación legal.
  • Autorizaciones sectoriales, cuando correspondan.
  • Documentos relacionados con las condiciones de seguridad.
  • Evidencias de las medidas correctivas realizadas.

La documentación definitiva depende del procedimiento aplicable y de las exigencias de la municipalidad competente.

06

Asesoría para apertura de nuevos negocios

Acompañamos a emprendedores y empresas que están preparando la apertura de un local y necesitan organizar sus requisitos administrativos y condiciones de seguridad. Podemos apoyar en:

  • Revisión preliminar del establecimiento.
  • Identificación de requisitos relacionados con el giro.
  • Orientación sobre licencia de funcionamiento e ITSE.
  • Revisión preventiva de las condiciones del local.
  • Identificación de adecuaciones necesarias.
  • Planificación de actividades previas a la apertura.
  • Coordinación con profesionales y proveedores técnicos.

Se recomienda realizar esta evaluación antes de comprometer inversiones importantes en acondicionamiento, equipamiento o implementación del local.

07

Asesoría por cambio de giro, ampliación o adecuación del establecimiento

Cuando una empresa cambia su actividad, modifica sus ambientes o realiza adecuaciones, pueden surgir requisitos adicionales que deben revisarse antes de continuar operando. El servicio puede incluir:

  • Evaluación preliminar de los cambios previstos.
  • Revisión del giro y las condiciones actuales.
  • Identificación de posibles modificaciones documentales.
  • Orientación sobre los procedimientos que podrían corresponder.
  • Revisión preventiva de las condiciones de seguridad.
  • Coordinación de adecuaciones y documentación técnica.

La necesidad de modificar una licencia o presentar documentación adicional depende de las características del cambio y de la normativa aplicable.

08

Coordinación de especialidades técnicas

Cuando el establecimiento necesita intervenciones especializadas, apoyamos en la identificación de los requerimientos y la coordinación con los profesionales o proveedores correspondientes. Esto puede comprender:

  • Revisión técnica de instalaciones eléctricas.
  • Evaluación de sistemas de protección contra incendios.
  • Coordinación de mantenimiento de equipos.
  • Revisión de señalización y medios de evacuación.
  • Coordinación de elaboración o actualización de planos.
  • Seguimiento de trabajos de adecuación.
  • Organización de documentos técnicos y evidencias.

Los trabajos especializados se ejecutan según el alcance acordado y las competencias profesionales requeridas.

09

Seguimiento de trámites y coordinación con la municipalidad

Brindamos apoyo administrativo para ordenar la documentación, realizar el seguimiento acordado y atender requerimientos vinculados al expediente. El servicio puede contemplar:

  • Control de documentos presentados.
  • Registro de fechas y actuaciones.
  • Seguimiento de requerimientos.
  • Coordinación de entrega de documentación adicional.
  • Comunicación de avances al cliente.
  • Organización de observaciones pendientes.
Los plazos, las decisiones y las inspecciones corresponden a la autoridad competente. La gestión no garantiza una fecha de aprobación ni un resultado favorable.
Tu caso

¿Qué necesitas tramitar?

Licencia de funcionamiento para un nuevo negocio

Para quienes necesitan formalizar el funcionamiento de un establecimiento comercial o empresarial.

Preparación para ITSE

Para establecimientos que requieren revisar sus condiciones de seguridad y organizar las medidas preventivas antes de la inspección.

Levantamiento de observaciones

Para quienes necesitan planificar y documentar las correcciones solicitadas o identificadas.

Cambio de giro o adecuación del local

Para empresas que modifican su actividad o las condiciones del establecimiento y necesitan verificar los procedimientos aplicables.

Revisión preventiva antes de alquilar o implementar un local

Para quienes desean identificar posibles brechas de seguridad y necesidades de adecuación antes de iniciar operaciones.

Beneficios

¿Qué beneficios ofrece el servicio?

  • Mayor claridad sobre los requisitos: identificación inicial de los trámites y documentos que podrían corresponder.
  • Preparación anticipada: detección de observaciones antes de presentar el expediente o afrontar la inspección.
  • Mejor organización documental: información ordenada para facilitar su revisión y seguimiento.
  • Planificación de adecuaciones: identificación de prioridades y coordinación de trabajos técnicos.
  • Seguimiento estructurado: control de actividades, observaciones y documentos pendientes.
  • Acompañamiento técnico: apoyo para comprender las condiciones de seguridad que requieren atención.
La preparación reduce incertidumbres y ayuda a organizar el proceso, pero no garantiza la aprobación de la licencia ni la obtención del certificado ITSE.
Metodología

¿Cómo trabajamos?

Seis etapas, desde la evaluación inicial hasta el cierre del servicio.

01

Evaluación inicial

Recopilamos información sobre el giro, la ubicación, el área y las características del establecimiento.

02

Identificación de requisitos

Revisamos los procedimientos y requisitos aplicables al caso.

03

Diagnóstico preventivo

Identificamos brechas documentales y condiciones de seguridad que requieren atención.

04

Plan de trabajo

Organizamos las actividades, responsables, documentos y adecuaciones necesarias.

05

Preparación y seguimiento

Apoyamos en la organización del expediente y las gestiones comprendidas en el contrato.

06

Cierre del servicio

Entregamos los documentos, reportes y resultados correspondientes al alcance contratado.

Normativa

Marco normativo aplicable en el Perú

El servicio considera, según el establecimiento, la actividad económica y el procedimiento correspondiente:

  • Ley N.º 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, y sus modificatorias.
  • D.S. N.º 163-2020-PCM, que aprobó el Texto Único Ordenado de la Ley N.º 28976 y los formatos actualizados de declaración jurada.
  • D.S. N.º 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, y sus modificatorias.
  • Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), en las disposiciones técnicas que correspondan al inmueble.
  • Normas sectoriales y disposiciones municipales aplicables a la actividad desarrollada.
Los requisitos concretos deben verificarse con la municipalidad competente y según la clasificación de riesgo del establecimiento. Las actividades que requieren autorizaciones sectoriales pueden estar sujetas a requisitos adicionales.
Solicita una evaluación para tu establecimiento

Preparamos tu local y ordenamos tu trámite

En B3 Group Safety & Prevention SAC te ayudamos a organizar los requisitos de tu trámite, identificar brechas y planificar las acciones necesarias para preparar tu establecimiento.

Para una evaluación inicial, indícanos:

  • Distrito y dirección del establecimiento.
  • Actividad o giro del negocio.
  • Área aproximada del local.
  • Si se trata de una apertura, cambio de giro, adecuación o levantamiento de observaciones.
  • Si ya cuentas con licencia de funcionamiento o documentación ITSE.

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