01
Diagnóstico inicial y evaluación de línea base
Analizamos la situación actual de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para identificar brechas, necesidades y prioridades de implementación. Esta etapa puede incluir:
- Evaluación del estado actual de la gestión de SST.
- Revisión de la documentación y los registros existentes.
- Identificación preliminar de peligros y necesidades de control.
- Revisión de los requisitos legales aplicables.
- Identificación de brechas frente a los requisitos del SGSST.
- Elaboración de un informe de diagnóstico con recomendaciones y prioridades de trabajo.
La evaluación se desarrolla tomando como referencia el artículo 37 de la Ley N.º 29783 y las disposiciones aplicables a la organización.
02
Diseño e implementación del SGSST
Desarrollamos los componentes del sistema de acuerdo con el tamaño de la empresa, su actividad económica, los peligros identificados y las obligaciones que le correspondan. El alcance puede comprender:
- Elaboración o actualización de la política y los objetivos de SST.
- Asesoría para la conformación del Comité de SST o la designación del Supervisor de SST, según corresponda.
- Elaboración o actualización del Reglamento Interno de SST cuando resulte exigible.
- Identificación y evaluación de los requisitos legales aplicables.
- Elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (IPERC).
- Elaboración del mapa de riesgos, conforme a las condiciones de la organización.
- Elaboración del plan y programa anual de SST.
- Planificación de las capacitaciones en SST.
- Organización de los registros exigibles del sistema.
- Definición de objetivos, responsabilidades, controles y mecanismos de seguimiento.
La documentación se desarrolla considerando las condiciones reales de trabajo; no se limita a utilizar formatos genéricos que no reflejen los riesgos de la empresa.
03
Elaboración de procedimientos y herramientas preventivas
Preparamos o actualizamos los procedimientos e instrumentos necesarios para organizar las actividades preventivas y controlar los riesgos operacionales. Según el diagnóstico y el alcance contratado, pueden incluir:
- Procedimiento para la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Procedimiento para la notificación e investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
- Procedimiento para la ejecución y seguimiento de inspecciones de SST.
- Procedimiento para la gestión de acciones correctivas y oportunidades de mejora.
- Lineamientos para la participación y consulta de los trabajadores.
- Procedimiento o programa de auditorías, cuando corresponda.
- Instructivos y estándares de trabajo seguro según los riesgos identificados.
- Formatos de inspección, reportes y seguimiento de observaciones.
- Documentación para la preparación y respuesta ante emergencias, según las necesidades de la empresa.
Los documentos se determinan en función de los requisitos legales aplicables, los riesgos y la complejidad de las operaciones. No todos los procedimientos enumerados constituyen documentos obligatorios independientes para todas las empresas.
04
Capacitación y sensibilización en SST
Apoyamos la planificación y ejecución de actividades formativas para fortalecer las competencias preventivas de los trabajadores, supervisores y responsables de procesos. Los contenidos se seleccionan según los peligros identificados, los puestos de trabajo y las necesidades de la organización. Pueden comprender:
- Legislación peruana de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Prevención de accidentes e investigación de incidentes.
- Uso, inspección y cuidado de equipos de protección personal.
- Ergonomía y prevención de riesgos disergonómicos.
- Inspecciones de seguridad y reporte de condiciones peligrosas.
- Procedimientos de trabajo seguro.
- Preparación y respuesta ante emergencias.
La planificación considera las capacitaciones exigibles según la normativa peruana y las necesidades específicas de cada puesto. La Ley N.º 29783 contempla, entre otras obligaciones, la realización de no menos de cuatro capacitaciones anuales en SST, sin perjuicio de las actividades adicionales que puedan requerirse.
05
Asesoría para la vigilancia de la salud ocupacional
Apoyamos la organización de la gestión de salud ocupacional en coordinación con los profesionales y proveedores competentes, de acuerdo con los riesgos laborales y las obligaciones aplicables. El alcance puede comprender:
- Identificación de necesidades de vigilancia de la salud según los riesgos ocupacionales.
- Coordinación para la elaboración o actualización del plan de salud ocupacional.
- Apoyo en la programación de exámenes médicos ocupacionales, cuando correspondan.
- Coordinación con proveedores de servicios médicos ocupacionales.
- Seguimiento de las actividades de vigilancia de la salud, respetando la confidencialidad.
- Articulación de las recomendaciones preventivas con la gestión de riesgos laborales.
- Apoyo en la gestión de información e indicadores de salud ocupacional, dentro de las competencias y autorizaciones correspondientes.
Importante: los actos médicos, la evaluación clínica, la custodia de las historias clínicas y la emisión de documentos médicos corresponden a los profesionales y establecimientos competentes. Estos servicios se coordinan según el alcance contratado y no se presentan como prestaciones médicas directas de B3 Group si no han sido expresamente contratadas con un proveedor habilitado.
06
Seguimiento, mantenimiento y mejora continua del SGSST
Una vez implementado el sistema, brindamos acompañamiento técnico para mantenerlo actualizado y promover la ejecución de las actividades preventivas. El servicio puede incluir:
- Seguimiento del plan y programa anual de SST.
- Revisión y actualización de la matriz IPERC ante cambios o nuevas condiciones de riesgo.
- Programación y seguimiento de capacitaciones.
- Seguimiento de inspecciones y levantamiento de observaciones.
- Asistencia técnica para la investigación de incidentes y accidentes.
- Seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
- Revisión de indicadores de desempeño.
- Apoyo técnico al Comité o Supervisor de SST dentro del alcance contratado.
- Actualización de la documentación ante cambios operacionales o normativos.
- Preparación para auditorías y evaluaciones del sistema.
- Apoyo en la revisión periódica del SGSST por la dirección.
Las visitas a las instalaciones, reuniones, entregables y frecuencia de seguimiento se establecen en la propuesta técnica y económica.
07
Administración digital y control documentario del SGSST
Podemos organizar la documentación del sistema mediante herramientas digitales o plataformas acordadas con el cliente, facilitando el acceso autorizado, el orden documental y el seguimiento de los registros. Según la solución contratada, la administración digital puede comprender:
- Política, planes, programas y procedimientos de SST.
- Matrices de identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Registros de capacitaciones e inducciones.
- Documentación de inspecciones y acciones correctivas.
- Seguimiento de actividades programadas.
- Control de versiones y actualización documental.
- Organización de informes y evidencias de implementación.
El acceso, la disponibilidad, la seguridad de la información y las condiciones de almacenamiento se definirán en la propuesta. Los datos personales y la información médica requieren medidas especiales de confidencialidad y acceso restringido; las historias clínicas ocupacionales no deben incorporarse a un archivo general de SST sin una base legal y controles adecuados.
