01
Software de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Centraliza la información del Sistema de Gestión de SST en un entorno digital que facilite la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades preventivas.
Funcionalidades que puede incluir
- Gestión de documentos, procedimientos, registros y versiones.
- Seguimiento del IPERC y de las medidas de control.
- Programación y control del Plan y Programa Anual de SST.
- Gestión de inspecciones, observaciones y condiciones inseguras.
- Registro y seguimiento de incidentes, accidentes y acciones correctivas.
- Control de capacitaciones, inducciones y competencias.
- Seguimiento de equipos de protección personal e inspecciones de equipos, según el alcance.
- Gestión de indicadores de SST y paneles de control.
- Asignación de responsables, fechas de vencimiento y alertas.
- Reportes por sede, área, proceso o periodo.
La configuración de los módulos se adapta al alcance contratado y a los procesos de cada organización.
02
Software de Evaluación de la Percepción del Riesgo
Comprende cómo perciben los trabajadores los riesgos de sus actividades.
Una condición peligrosa puede ser identificada técnicamente y, aun así, no ser percibida adecuadamente por quienes realizan la tarea. Esta solución permite recopilar y analizar información sobre la percepción del riesgo, la comprensión de los controles y las necesidades de refuerzo preventivo.
Funcionalidades
- Cuestionarios digitales adaptados a los riesgos y puestos de trabajo.
- Evaluación por áreas, procesos, sedes o grupos ocupacionales.
- Identificación de brechas entre los riesgos identificados y la percepción de los trabajadores.
- Análisis de resultados y tendencias.
- Paneles de indicadores y reportes organizacionales.
- Recomendaciones para campañas, capacitaciones e intervenciones preventivas.
Entregables posibles
- Informe de resultados organizacionales.
- Matriz de brechas de percepción.
- Indicadores segmentados por área o grupo evaluado.
- Propuestas de intervención y seguimiento.
La evaluación debe interpretarse como una herramienta de diagnóstico preventivo, no como una prueba definitiva de la conducta futura ni como un mecanismo aislado para determinar responsabilidades individuales.
03
Plataforma de Evaluación y Prevención del Hostigamiento Sexual en el Ámbito Laboral
Herramientas digitales para fortalecer la prevención, la orientación y el seguimiento de las medidas organizacionales.
Esta solución puede facilitar la aplicación de instrumentos de diagnóstico, la difusión de información preventiva, el seguimiento de actividades de capacitación y la organización de evidencias relacionadas con las medidas de prevención del hostigamiento sexual laboral.
Funcionalidades posibles
- Encuestas de percepción y diagnóstico organizacional.
- Instrumentos de consulta con medidas de confidencialidad adecuadas.
- Seguimiento de capacitaciones y actividades preventivas.
- Registro de acciones institucionales y responsables.
- Paneles de resultados agregados y tendencias.
- Seguimiento de medidas de prevención y mejora.
- Información sobre canales internos de orientación y reporte.
La herramienta complementa los procedimientos institucionales y no sustituye la atención de denuncias, la investigación correspondiente ni las obligaciones legales del empleador. Las encuestas no deben utilizarse como prueba concluyente de que ocurrió o no ocurrió hostigamiento sexual. El tratamiento de información debe proteger la identidad, la confidencialidad y los datos personales de las personas involucradas.
04
Software de Evaluación de Riesgos Psicosociales
Identifica factores organizacionales que pueden afectar la salud y el bienestar en el trabajo.
Facilita la recopilación y el análisis de información sobre factores psicosociales relacionados con la organización del trabajo, las exigencias laborales, el liderazgo, la comunicación, el apoyo y otras condiciones relevantes.
Funcionalidades posibles
- Aplicación de cuestionarios e instrumentos de evaluación adecuados.
- Segmentación de resultados por áreas o grupos, cuando el tamaño de la muestra lo permita.
- Identificación de factores que requieren evaluación especializada.
- Visualización de resultados mediante indicadores y paneles.
- Seguimiento de planes de intervención.
- Comparación de resultados entre periodos, cuando la metodología lo permita.
- Elaboración de reportes organizacionales y recomendaciones preventivas.
Valor para la organización: contar con información estructurada para priorizar intervenciones, revisar condiciones organizacionales y fortalecer los programas de bienestar y prevención.
Los instrumentos deben ser técnicamente adecuados para la población evaluada. La plataforma no reemplaza la evaluación profesional ni debe utilizarse para diagnosticar enfermedades o etiquetar individualmente a los trabajadores.
05
Software Inteligente para Permisos de Trabajo y Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
Digitaliza la preparación, revisión y seguimiento de trabajos de alto riesgo.
Esta solución está orientada a empresas que requieren ordenar el proceso de autorización de tareas, verificar controles preventivos y mejorar la trazabilidad de los permisos de trabajo.
Funcionalidades posibles
- Formularios digitales para permisos de trabajo.
- Elaboración y revisión de Análisis de Trabajo Seguro (ATS).
- Identificación de peligros y selección de controles aplicables.
- Listas de verificación para trabajos críticos.
- Registro de responsables, autorizaciones y vigencia de permisos.
- Seguimiento de condiciones previas a la ejecución.
- Registro de observaciones, suspensiones y cierre de actividades.
- Alertas por vencimiento, campos pendientes o controles no confirmados.
- Reportes por contratista, sede, tipo de trabajo o periodo.
- Asistencia mediante inteligencia artificial para preparar borradores, ordenar información o detectar campos incompletos, cuando esta funcionalidad esté disponible.
El sistema debe permitir la revisión y aprobación por las personas autorizadas. La inteligencia artificial no reemplaza la evaluación de riesgos en campo, la competencia del responsable ni la autorización formal exigida por el procedimiento de la organización.
06
Dashboard Ejecutivo de SST y SSOMA
Convierte los registros operativos en información útil para la dirección.
Los paneles de control permiten visualizar el avance de los programas preventivos, identificar actividades pendientes y analizar tendencias de desempeño. Los indicadores pueden configurarse según la información disponible e incluir:
- Cumplimiento del Plan Anual de SST.
- Avance de capacitaciones e inspecciones.
- Hallazgos abiertos, vencidos y cerrados.
- Seguimiento de acciones correctivas.
- Indicadores de incidentes y accidentes.
- Cumplimiento de actividades por sede, área o contratista.
- Estado de permisos de trabajo y tareas críticas.
- Evolución de los resultados de las evaluaciones preventivas.
Los indicadores deben definirse con criterios de cálculo, fuentes de información y periodos de medición claramente establecidos.
07
Digitalización y Control Documental de SST
Organiza la documentación preventiva y mejora su trazabilidad.
Apoyamos la organización digital de documentos y registros de SST para facilitar su consulta, revisión y seguimiento. La solución puede contemplar:
- Repositorio documental organizado por categorías.
- Control de versiones y fechas de revisión.
- Asignación de responsables documentales.
- Alertas para revisiones y vencimientos.
- Registro de aprobaciones, cuando esté habilitado.
- Búsqueda y clasificación de documentos.
- Control de permisos de acceso y trazabilidad de modificaciones.
La digitalización no elimina por sí misma las obligaciones de conservación, disponibilidad, autenticidad o presentación de los registros que resulten aplicables.
